WELCOME TO AFRICAN DENDROCHRONOLOGICAL FIELDSCHOOL (ADF), 2023
24th July – 2nd August, 2023
Kitwe, Zambia

Environmental challenges are adversely affecting Africa’s forest resources. The continent’s forest’s cover is estimated at 23% of total land area, offering a number of ecosystem services. More information here.

NEWS – 21 February 2023

Lire attentivement – please read carefully

Votre voyage – your travels to Kisangani 

Réaction rapide necessaire – quick response needed

⇒travel info voyage⇐

 
 

NEWS – 17 February 2023 

English version below 

 

URGENT  

Chers participants à la deuxième conférence internationale sur la biodiversité dans le bassin du Congo, 

D’ici quelques semaines, nous serons tous réunis à Kisangani pour discuter de l’avenir de l’environnement naturel du bassin du Congo, de sa biodiversité et des nombreux défis pour sa préservation. 

Mais avant de pouvoir entrer dans le vif du sujet, encore faut-il assurer le trajet des participants. À cette fin, et pour une meilleure organisation de notre part, nous aimerions, si cela n’a pas encore été fait, que chaque participant nous envoie son billet d’avion vers/depuis Kinshasa, et ce, le plus rapidement possible.  

Si vous ne passez pas par Kinshasa, veuillez nous envoyer votre billet d’avion sans délai, afin que nous puissions vous accueillir directement sur place à Kisangani. 

Ceci n’est pas applicable pour les personnes prises en charge par l’organisation.

Nous vous remercions pour votre collaboration et avons hâte de vous voir prochainement. 

Sincères salutations, 

L’équipe d’organisation 

Attention, ce mail ne concerne pas les participants pris en charge par la conférence !

*** 

 

URGENT 

Dear participant of the second international conference on biodiversity in the Congo Basin, 

In a few weeks’ time we will all be meeting in Kisangani to discuss the future of the natural environment in the Congo Basin, its biodiversity and the many challenges to its preservation. 

But before that, we need to ensure that the participants can get there. To this end, and for a better organisation on our part, we would like, if it has not already been done, that each participant sends us their plane ticket to/from Kinshasa as soon as possible.  

If you are not passing by Kinshasa, please send us your flight ticket as soon as possible, so that we can welcome you directly in Kisangani. 

This does not apply to persons supported by the organisation.

We thank you for your cooperation and look forward to seeing you soon. 

Sincerely yours, 

The organisation team 

Please note that this email does not concern participants sponsored by the conference!

NEWS – 8 February 2023 

 

Chers Participants,

Comme vous avez pu le constater ces derniers jours, les invitations pour la conférence sont maintenant disponibles et vous ont été envoyées. Veuillez toutefois noter qu’il existe trois différentes listes :

  • Une première liste (envoyée le 9 janvier 2022) avec l’ensemble des participants ayant validé leur participation avant le 15 décembre 2022. Celle-ci a été signée par le recteur de l’UNIKIS et suffit aux participants congolais (RDC) pour l’obtention de leur ordre de mission ;
  • Une deuxième liste, ne contenant que les participants congolais (RDC), ayant validé leurs inscriptions plus tardivement (après le 15 décembre 2022). Cette dernière a été à la fois signée par le recteur de l’ UNIKIS et le notaire de la ville. À noter toutefois que la signature du notaire n’est pas une obligation pour eux puisque vivant sur le territoire congolais ;
  • Une série de liste de 4 noms (un document pdf), pour les participants étrangers, ayant besoin d’une invitation signée à la fois par le recteur de l’ UNIKIS et le notaire de la ville.

Il est possible que les noms de certains participants congolais (RDC) n’apparaissent pas dans la deuxième liste, mais uniquement dans la première. Pas d’inquiétude ! Veuillez utiliser la liste dans laquelle votre nom apparaît.

L’équipe de coordination reste bien évidemment à votre disposition si vous avez des questions !

 

Dear participants,

As you may have noticed over the last few days, the invitations for the conference are now available and have been sent to you. Please note, however, that there are three different lists:

  • A first list (sent on 9 January 2022) with all participants who validated their participation before 15 December 2022. This list has been signed by the rector of UNIKIS and is therefore sufficient for the Congolese participants (DRC) for obtaining their ‘Ordre de Mission’;
  • A second list, containing only those Congolese participants (DRC) who validated their registrations after 15 December 2022. This list was signed by both the rector of UNIKIS and the town’s notary. It should be noted, however, that the signature of the notary is not an obligation for those living on the Congolese territory;
  • A set of list of 4 names (a pdf document), for foreign participants, in need of an invitation signed by both the rector of UNIKIS and the notary of the city.

It is possible that the names of some Congolese (DRC) participants do not appear in the second list, but only in the first. Don’t worry! Please use the list in which your name appears.

The coordination team is of course at your disposal if you have any questions!

News – 21 Janvier 2023

Template

--- Français ci-dessous ---

Dear,

To stimulate your curiosity, you will find the final programme on the conference website: https://congobiodiv23.naturalsciences.be/en/programme/

You will also be able to see if your abstract has been selected for an oral presentation in the different thematic sessions.

Please note that if your name does not appear in the list of speakers, you can of course bring a poster, in A0 format, which will be displayed in a room dedicated to this purpose and therefore permanently visible to all conference participants. You are of course responsible for its layout, printing and transport to Kisangani. However, this remark does not concern those who have received financial support from us. For those people the posters will be printed in Kisangani. The costs will be covered by the conference. For the latter, please send your poster as a Power Point as well as PDF to congobiodiv23orgcom@naturalsciences.be before February 15. 

Please make sure that you take into account the above-mentioned format and that the resolution of all images is large enough to display them legibly on this large format.

21 January 2023

Traveling to Kisangani

There are no international flights to Kisangani. It is also impossible to book domestic flights via travel agencies from outside the country or online in a reliable way. These are the reasons why we have tried, and unfortunately not succeeded, to secure a flight from a major African hub to and from Kisangani for all participants at once. This scenario would also have avoided for people having to stay over in Kinshasa on their way to and from Kisangani. Hence the organizers propose to go about it as follows:

For international participants

Except the keynote speakers and those who have been notified that the organization will take care of their travel costs, we strongly advise everyone to book his/her international flights with an arrival in Kinshasa on SATURDAY MARCH 4 at the latest, and a departure from Kinshasa on MONDAY MARCH 13 at the earliest.  

For all participants passing through Kinshasa, - this applies also for Congolese participants -

  • We kindly request that you do not try to book your domestic flights to Kisangani yourselves
  • For practical and safety reasons, you will be met at the Ndjili airport at your arrivals as well as accompanied to the airport for your departures. Please provide a copy of your flight reservations as soon as possible via congobiodiv23orgcom@naturalsciences.be
  • Transport to and from the pre-reserved accommodation in Kinshasa will be organized. Details on the transport and the (types of) accommodation will follow soon.
  • Tickets for the domestic flights to and from Kisangani on March 5 and March 12 will be reserved by the organization. The reimbursement (~400 USD) of these costs will be organized later on and is not applicable for the keynote speakers and for those persons for which the organization pays the travel costs. Details will follow as soon as possible.
  • It is strongly recommended that participants do not pass via Goma, in the Eastern part of the DRC.
  • If you, and this should be the exception, do not want to make use of the above-mentioned combination (reception at the airport in Kinshasa, transport and accommodation in Kinshasa and flights to/from Kisangani), please notify the organizers without delay via congobiodiv23orgcom@naturalsciences.be

For participants from the East of Congo (North and South-Kivu)

  • We recommend to book the CAA flight on Saturday March 4 and on Saturday March 11.  Please provide a copy of your flight reservations as soon as possible via congobiodiv23orgcom@naturalsciences.be

For all participants

If you still would prefer to arrange for your own domestic flights and passage through Kinshasa, the organization cannot be held responsible for any problem (e.g. flight cancellations, delays,…) you might have during your transit at Kinshasa or with the flights to/from Kisangani.

 

Overview

Accommodation in Kisangani

Hotel accommodation in Kisangani cannot be booked on line. The organizers will reserve a sufficient large number of rooms in different price categories to accommodate all registered participants. Details will follow in the coming weeks.  

If for any reason you would not make use of this offer, please notify the organizers immediately via congobiodiv23orgcom@naturalsciences.be

--- Français ---

Chèr.e,

Afin d’attiser votre curiosité, vous trouverez le programme définitif sur le site internet de la conférence : https://congobiodiv23.naturalsciences.be/programmation/

Vous pourrez également, grâce à cela, voir si votre résumé a été sélectionné pour une présentation orale lors des différentes sessions thématiques proposées.

À noter que si votre nom n’apparaît pas dans la liste des orateurs, vous avez bien évidemment la possibilité d’apporter un poster, en format A0 (80x120cm : largeur/hauteur), qui sera affiché dans une salle dédiée à cet effet et donc visible en permanence à l’ensemble des participants de la conférence. Vous êtes bien évidemment responsable de sa mise en page, de son impression et de son transport jusqu’à Kisangani. Ceci, à l’exception des personnes ayant reçu un soutien financier de notre part, pour qui les impressions seront réalisées à Kisangani, avec une prise en charge des frais associés par la conférence. Dans le cas échéant, envoyez svp votre poster sous forme Power Point ainsi que sous forme PDF par mail avant le 15 février à congobiodiv23orgcom@naturalsciences. 

Faites bien attention à tenir compte du format mentionné ci-dessus et que la résolution de toutes les images soit suffisamment bonne pour être affiché lisiblement sur ce grand format.

21 Janvier 2023

Voyager à Kisangani

Il n'y a pas de vols internationaux à destination de Kisangani. Il est également impossible de réserver de manière fiable des vols intérieurs via des agences de voyage depuis l'extérieur du pays ou en ligne. C'est pourquoi nous avons essayé, sans y parvenir malheureusement, d'assurer un vol depuis un grand centre africain vers et depuis Kisangani pour tous les participants en même temps. Ce scénario aurait également permis d'éviter que les personnes ne soient obligées de séjourner à Kinshasa sur leur chemin vers et depuis Kisangani. Les organisateurs proposent donc de procéder de la manière suivante :

Pour les participants internationaux 

A l'exception des orateurs principaux et de ceux qui ont été informés que l'organisation prendra en charge leurs frais de voyage, nous conseillons vivement à chacun de réserver ses vols internationaux avec une arrivée à Kinshasa le SAMEDI 4 MARS au plus tard, et un départ de Kinshasa le LUNDI 13 MARS au plus tôt.  

Pour tous les participants passant par Kinshasa, - ceci vaut également pour les participants congolais -

  • Nous vous demandons de ne pas essayer de réserver vous-mêmes vos vols intérieurs pour Kisangani. 
  • Pour des raisons pratiques et de sécurité, vous serez accueillis à l'aéroport de Ndjili à vos arrivées ainsi qu'accompagnés à l'aéroport pour vos départs. Veuillez fournir une copie de vos réservations de vol dès que possible via congobiodiv23orgcom@naturalsciences.be.
  • Le transport vers et depuis les logements pré-réservés à Kinshasa sera organisé. Les détails sur le transport et les (types de) logements suivront prochainement.
  • Les billets pour les vols intérieurs à destination et en provenance de Kisangani les 5 et 12 mars seront réservés par l'organisation. Le remboursement (~400 USD) de ces frais sera organisé ultérieurement et ne s'applique pas aux orateurs principaux et aux personnes pour lesquelles l'organisation paie les frais de voyage. Les détails suivront dès que possible. 
  • Il est fortement recommandé aux participants de ne pas passer par Goma, dans la partie orientale de la RDC.
  • Si vous, et cela devrait être l'exception, ne souhaitez pas faire usage de la combinaison mentionnée ci-dessus (accueil à l'aéroport de Kinshasa, transport et hébergement à Kinshasa et vols de/vers Kisangani), veuillez en informer les organisateurs sans délai via congobiodiv23orgcom@naturalsciences.be.

Pour les participants de l'Est du Congo (Nord et Sud-Kivu)

Nous vous recommandons de réserver le vol CAA du samedi 4 mars et du samedi 11 mars. Veuillez fournir une copie de vos réservations de vol dès que possible via congobiodiv23orgcom@naturalsciences.be.

Pour tous les participants

Si vous préférez tout de même organiser vos propres vols intérieurs et votre passage à Kinshasa, l'organisation ne peut être tenue responsable de tout problème (par exemple, annulations de vols, retards,...) que vous pourriez rencontrer pendant votre transit à Kinshasa ou avec les vols de/vers Kisangani.

 

Vue d'ensemble

Hébergement à Kisangani

L'hébergement à Kisangani ne peut pas être réservé en ligne. Les organisateurs réserveront un nombre suffisant de chambres dans différentes catégories de prix pour accueillir tous les participants inscrits. Les détails suivront dans les semaines à venir.  

Si, pour quelque raison que ce soit, vous ne souhaitez pas profiter de cette offre, veuillez en informer immédiatement les organisateurs à l'adresse congobiodiv23orgcom@naturalsciences.be.

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Capacities for Biodiversity and Sustainable Development

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